PREMIER PILIER : PRÉPARER LE CONTENU

Cette préparation va se dérouler en 5 étapes

➡️  ETAPE 1
Avant d’écrire quoi que soit, il convient de prendre du temps pour réfléchir et répondre à ces 6 questions : Quoi ? Pourquoi ? Pour qui ? Comment ? Quand ? Où ?

✔️Quoi ❓
Quel va être le sujet de l’intervention ? Nous devons l’établir clairement., connaitre le contexte, culturel, social, politique… et quel est va être l’angle ? 🗣

✔️Pourquoi ❓
C’est certainement le point le plus important. Quel est l’objectif principal et quels sont les éventuels objectifs secondaires ?

✔️Pour qui ❓
Il s’agit de définir son public cible. Définition du public cible. Cette connaissance va vous permettre d’adapter votre discours afin que le public soit le plus réceptif possible 👥👥👥👥👥

✔️Comment ❓
Il est impératif de connaitre la durée de votre intervention afin d’adapter la quantité d’informations à délivrer en fonction du format. Gardez à l’esprit qu’il est contre-productif de vouloir donner trop d’informations. Quelle que soit sa durée on ne peut pas donner toutes les informations à connaitre sur un sujet. Vous allez synthétiser et surtout faire des choix en fonction de votre objectif principal et de votre objectif secondaire ⏳

✔️Quand ❓
Connaitre avec précision la date de la présentation permet d’établir un rétro planning (réaliste !) et d’organiser votre travail. Prévoyez toujours d’être prêt plusieurs jours avant la dead-line, cela vous permettra de répéter votre texte et éventuellement opérer quelques ajustements. 📆

✔️Où ❓ Lieu de la présentation
Connaitre le lieu de la présentation va vous permettre d’organiser et de prévoir la logistique : le matériel, les déplacements 💻🚆

➡️  ETAPE 2 : Collectez les informations 📁📰
Il va falloir collecter toute l’information et la documentation nécessaires pour établir le plan de l’intervention. Ces matériaux pourront être utilisés pour l’élaboration d’un Power Point ou d’une plaquette disponible à remettre aux participants.
Il est conseiller d’organiser et hiérarchiser les différentes sources et éléments,

➡️  ETAPE 3 : Élaborez le plan 📑
Vous êtes maintenant en mesure d’élaborer le plan du contenu de votre intervention.
Il s’agit du squelette à partir duquel vous pourrez écrire le contenu. Même si les étapes précédentes ont été correctement effectuées, écrire un plan peut susciter beaucoup d’interrogations et d’incertitudes. Heureusement il existe des outils pour vous aider et notamment les cartes heuristiques (j’aborderai ce point dans un autre article). Le choix du plan se fera en fonction de l’objectif recherché.

➡️  ETAPE 4 : rédigez le contenu 📑
Faut-il rédiger le contenu de l’intervention ? OUI. Cela est vivement conseillé.
Ce travail de rédaction permet d’être sécurisé. Vous penserez : « Tout est là, sur les feuillets », vous manipulerez ces documents et vous aurez la sensation d’une action bien accomplie. Ce peut être judicieux pour calmer le trac et vous savez qu’à tout moment au cours de votre intervention, vous pourrez vous reporter aux documents.

➡️  ETAPE 5 : Lire, relire, s’imprégner 🗣
Faut-il apprendre par cœur le contenu ?
Je déconseille d’apprendre par cœur son texte. Et ce pour plusieurs raisons :

• Le caractère scolaire et contraignant qui donne rarement de bons résultats
• Le stress et le trac vont agir sur votre mémoire donc paradoxalement le risque de trous de mémoire est plus élevé

Il vaut mieux relire plusieurs fois son texte pour ainsi s’en imprégner.
La bonne méthode consiste à le lire à voix haute, devant un miroir par exemple. Cela permet de s’imprégner de son texte et également de se mettre dans la peau de l’orateur que vous allez être très prochainement 👏
Cette étape est conjointe à celle de la préparation physique. Répéter à haute voix vous permet de travailler en amont sur votre posture et votre voix.

Faire des fiches
Vous venez de rédiger l’ensemble de votre exposé. Or vous ne le lirez pas devant votre auditoire. Que faire de tous ces feuillets ? Gardez-les près de vous. Vous savez qu’ils existent, que tout ce que vous devez dire est là noir sur blanc.

Bonne préparation ! 🤗🙏

Eric Greffin